Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher: CONI Svizzera — Delegation des Italienischen Nationalen Olympischen Komitees in der Schweiz.

Datenschutz-Kontakt: sport@conisvizzera.ch

2. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben nur die für den Betrieb des Portals und die Verwaltung der Bewerbungen für die Initiativen von CONI Svizzera unbedingt notwendigen Daten.

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt, nie im Klartext gespeichert), Kontotyp (Familie oder Organisator).

• Familiendaten: Vor- und Nachname des Bezugselternteils, Rolle (Mutter/Vater/Sonstiges), Telefon, Adresse, Stadt, PLZ, Kanton, Land.

• Athletendaten (Kinder): Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, ausgeübter Sport, Verein, Niveau (Amateur/Wettkampf), Verbandsausweis.

• Hochgeladene Dokumente: ärztliches Attest, Ausweiskopie, Passfoto, ggf. Verbandsausweis. Dokumente von Minderjährigen werden in einem privaten Bereich gespeichert, der nur autorisiertem CONI-Schweiz-Personal zugänglich ist.

• Bewerbungsdaten: Antworten auf Formulare, Status der Bewerbung, gesendete Mitteilungen.

• Technische Daten: IP-Adresse und Zugriffslogs, 30 Tage lang aus Sicherheitsgründen aufbewahrt.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden ausschliesslich verarbeitet zur:

• Verwaltung der Registrierung und des Zugriffs auf den geschützten Bereich.

• Verwaltung der Bewerbungen für Wettbewerbe, Treffen, Sportwochenenden und andere von CONI Svizzera organisierte Initiativen.

• Kommunikation mit Familien zum Status der Bewerbungen, zu Veranstaltungen und Neuigkeiten.

• Erfüllung gesetzlicher und administrativer Pflichten (z. B. Reiselogistik, Sicherheit während Veranstaltungen).

• Verbesserung des Portals (aggregiert und anonym).

Wir verwenden die Daten nicht für Profiling, Werbung oder Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung basiert auf:

• Ihrer Einwilligung bei der Registrierung (Art. 6 DSG / Art. 6.1.a DSGVO), jederzeit widerrufbar.

• Der Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Massnahmen zur Teilnahme an den Initiativen (Art. 6.1.b DSGVO).

• Dem berechtigten Interesse von CONI Svizzera, seine sportlichen Aktivitäten zu organisieren (Art. 6.1.f DSGVO), abgewogen mit Ihren Grundrechten.

• Bei Minderjährigen unter 16 Jahren ist die elterliche Einwilligung (Art. 8 DSGVO) obligatorisch.

5. Aufbewahrung der Daten

• Kontodaten bleiben aktiv, solange das Konto besteht.

• Bewerbungsdaten werden 3 Jahre nach Abschluss des Wettbewerbs aufbewahrt.

• Sensible Dokumente von Minderjährigen werden spätestens 90 Tage nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

• Technische Logs werden 30 Tage aufbewahrt.

• Auf Anfrage können Konto und alle zugehörigen Daten sofort gelöscht werden.

6. Hosting und Datenübermittlung

• Die Daten werden bei Supabase (Hauptserver in der Europäischen Union — Frankfurt) und Vercel (Server in Europa) gespeichert.

• Transaktionale E-Mails werden über Resend (Server in Europa) versendet.

• Für die Adress-Autovervollständigung nutzen wir Photon (europäischer Dienst basierend auf OpenStreetMap).

• Es findet keine Datenübermittlung ausserhalb des EWR ohne angemessene Garantien statt.

7. Sicherheit

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Massnahmen an: verschlüsselte HTTPS/TLS-Verbindungen, bcrypt-gehashte Passwörter, Zugriff auf sensible Dokumente nur für autorisiertes Personal, regelmässige Backups, klare Trennung zwischen öffentlichem und geschütztem Bereich.

8. Schutz Minderjähriger

Das Portal richtet sich an Familien mit Kindern von 8 bis 18 Jahren. Athletenprofile werden ausschliesslich von Eltern oder Erziehungsberechtigten erstellt und verwaltet. Die Daten Minderjähriger werden mit besonderer Sorgfalt behandelt: eingeschränkter Zugriff, minimale Aufbewahrung, sofortige Löschung möglich.

9. Ihre Rechte

Gemäss DSG und DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten in lesbarem Format.

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.

• Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden").

• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.

• Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format.

• Widerruf der Einwilligung jederzeit.

• Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres EU-Landes.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Das Portal verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies (Authentifizierung, Sitzung, Sprachpräferenz). Keine Profiling-Cookies, kein Werbe-Tracking Dritter.

11. Aktualisierungen der Erklärung

Wir können diese Erklärung an gesetzliche oder organisatorische Änderungen anpassen. Die aktuelle Version ist immer auf portale.conisvizzera.ch/privacy verfügbar.